IT컨설턴트

1. 개요

 본 포스팅은 ERP 제안서 목차 중 시스템 구축방안에 대한 작성방법 및 예시를 설명한다.

2. 구축방안이란

 프로젝트 수행방안으로서 발주사의 업무 요건 및 제안요청서에 의거하여 시스템의 목표 구성도 및 특장점 등을 표현하는 항목이다.

3. 슬라이드 내부 구성요소

 PPT 장표 내의 대표적인 컨텐츠를 설명한다. 제안서의 구도와 방향성에 따라 선택적으로 구성하여 작성하는 것을 추천한다.

1) Contents List

 세부 목차에 대한 정보로서 해당 슬라이드의 상위레벨 항목의 번호 및 명칭을 표시하거나 가시적으로 해당 슬라이드의 구성 위치정보를 나타낸다. ( ex. 3. 구축방안 > 3.3 영업관리모듈 구축방안 )

2) Title

 슬라이드의 표제를 작성한다. ( ex. 3.3.1 목표 시스템 구성도 )

3) RFP link

 제안요청서가 존재하는 경우 슬라이드가 설명하는 요건에 맞는 제안요청서의 고유번호 및 명칭을 작성한다. ( ex. 고유번호 : RFP-03-03-01, 명칭 : 판매계획 및 실적에 대한 요구사항 )

4) Governance

 거버넌스는 주된 제안 요건은 아니지만 의례적으로 제안서에 사용되는 컨텐츠로서 해당 슬라이드 장표의 목표 및 배경을 한 문장으로 표현한다. ( ex. 고객사의 업무 요건을 기반으로 기업간 판매 프로세스에 최적화된 시스템 구성을 지향합니다. )

5) Representative Key-word

 타이틀이 제목을 의미한다면 대표 키워드 및 키메시지는 주제가 되는 문구를 표현한다. (ex. 영업관리 모듈의 목표 시스템 구성도)

6) Main Text

 본문의 내용은 발주사의 RFR 및 업무요건과 제안사의 시스템을 비교분석하여 상세 내용을 작성한다. 비교적 시스템의 특장점을 드러내면서 발주사의 제안서 검토담당자로 하여금 한눈에 보기 수월하고 요구사항의 해결방안이 표현되도록 작성하는 것이 유리하다. (작성 예시는 아래 '4. 상세 목차별 설명'을 참고)

4. 상세 목차별 설명

 구축방안의 하위 상세 목차에 대한 작성방법 및 작성요령을 설명한다. 아래 설명은 예시 내용으로서 제안서의 구도와 방향성에 따라 상세 목차의 명칭과 본문 내용 및 순서를 유연하게 변경하여 작성하도록 한다.

1) 목표 시스템 구성도

 발주사가 제안하는 시스템의 최종 목표 모델을 가시적으로 도식화한다. ERP 내부의 대단위 메뉴리스트를 표현함과 동시에 사용자와 시스템의 커뮤니케이션, 이기종 시스템간의 연동 기점, 시스템 내부 연계사항 등 시스템의 내부 구성요소들을 표현함과 동시에 외부의 연계사항을 표현한다.

2) 구축 목표 및 전략

 발주사의 주요 현황을 토대로 추진전략과 시스템 구축 목표를 수립한다.

3) 핵심 요구사항 및 구현과제

 제안사가 이해하고 있는 사업의 상세 구현과제, 요구사항, 이슈 등을 표현하고 개선 방향성을 제시한다.

4) 상세 구현방안 및 시스템 특장점

 요구사항과 구현과제에 따른 상세 구현방안을 표현한다. 주로 구현방안과 기대효과를 작성하고 텍스트 내용을 그림, 표, 프로세스, 도형, 메뉴기능, 메뉴 화면 캡처 등으로 자유롭게 나타낸다.

5) 업무 구성도 및 업무 흐름도

 업무 구성도는 ERP 모듈 내의 전체 메뉴를 리스트화 하여 표현하는 것을 의미하며 업무 흐름도는 메뉴의 기능 중 발주사가 중점적으로 운영할 핵심 기능을 노드와 링크 및 부가설명을 통하여 나타내는 것이다. 업무 구성도 및 업무 흐름도는 '1) 목표 시스템 구성도'와 어느정도 상충되는 부분이 존재할 수 있으므로 통합하여 작성하거나 필요에 따라 분할하여 작성해도 무방하다.

1. 제안서란 (Proposals)

 사업을 수주하기 위하여 발주사에게 사업의 계획 및 수행 방안을 제안하는 문서로서 발주사는 일정 기간동안 공고를 통해 제안서의 접수를 요청한다. 발주사는 주로 제안요청서(RFP)를 통해 요구사항 및 사업 조건 등을 제시하며 접수가 마감되면 제안서를 제출한 공급사를 기준으로 일정한 항목 및 가중치에 의거하여 최종적인 계약 대상 업체를 선정하게 된다.

2. ERP 제안서 양식

 여타 다른 소프트웨어 제안서와 다르지 않게 주요 템플릿은 파워포인트를 이용한다. 주로 가로형 슬라이드를 이용하며 공공기관 및 국가관련 기업의 제안서의 경우 간혹 세로형 슬라이드나 아래한글을 이용하는 경우도 존재한다.

3. ERP 제안서 목차

 ERP 제안서의 목차는 프로젝트형 사업의 제안서와 근사한 형태를 보이며 목차의 표준은 없으나 보편적으로 아래 목차 항목과 유사하다.

< 목  차 >

1) 제안개요

 사업의 이해도, 제안 배경 및 목적, 사업 추진전략, 사업의 범위 등 전반적인 사업의 추진 배경 및 계획을 설명한다.

2) 제안사소개

 시스템공급사에 대한 설명으로서 주요 사업 실적 및 사례, 제안사의 현황 등을 설명한다.

3) 프로젝트 수행방안 (시스템 구축방안)

 발주사의 업무관점에서 시스템의 기능적인 측면을 설명하는 항목으로서 구축 목표, 목표 시스템 구성도, 구현과제 및 구현방안, 시스템의 특장점, 프로세스 Diagram 등을 표현한다.

4) 프로젝트 관리방안 (사업 관리방안)

 제안사의 프로젝트 관리방법론에 입각한 사업 관리 체계를 설명하는 항목으로서 사업 일정 계획, 주요 산출물, 형상 관리 방안, 사업 수행 인력 및 추진 조직 등을 구체화한다.

5) 프로젝트 지원방안 (사업 지원방안)

 서버 및 시스템 아키텍트 관련 설명, 프로젝트 관리 툴, 유지보수 계획, 사용자 교육 계획, 기술 이전의 시점 및 방안, 품질 보증 및 보안관련 사항 등이 포함된다.

6) 기타

 발주사의 RFP 요건에 입각하여 추가적인 제안사항을 기표한다.

* 목차별 세부 작성 방법은 별도 포스팅으로 작성 예정입니다.