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1. 제안서란 (Proposals)

 사업을 수주하기 위하여 발주사에게 사업의 계획 및 수행 방안을 제안하는 문서로서 발주사는 일정 기간동안 공고를 통해 제안서의 접수를 요청한다. 발주사는 주로 제안요청서(RFP)를 통해 요구사항 및 사업 조건 등을 제시하며 접수가 마감되면 제안서를 제출한 공급사를 기준으로 일정한 항목 및 가중치에 의거하여 최종적인 계약 대상 업체를 선정하게 된다.

2. ERP 제안서 양식

 여타 다른 소프트웨어 제안서와 다르지 않게 주요 템플릿은 파워포인트를 이용한다. 주로 가로형 슬라이드를 이용하며 공공기관 및 국가관련 기업의 제안서의 경우 간혹 세로형 슬라이드나 아래한글을 이용하는 경우도 존재한다.

3. ERP 제안서 목차

 ERP 제안서의 목차는 프로젝트형 사업의 제안서와 근사한 형태를 보이며 목차의 표준은 없으나 보편적으로 아래 목차 항목과 유사하다.

< 목  차 >

1) 제안개요

 사업의 이해도, 제안 배경 및 목적, 사업 추진전략, 사업의 범위 등 전반적인 사업의 추진 배경 및 계획을 설명한다.

2) 제안사소개

 시스템공급사에 대한 설명으로서 주요 사업 실적 및 사례, 제안사의 현황 등을 설명한다.

3) 프로젝트 수행방안 (시스템 구축방안)

 발주사의 업무관점에서 시스템의 기능적인 측면을 설명하는 항목으로서 구축 목표, 목표 시스템 구성도, 구현과제 및 구현방안, 시스템의 특장점, 프로세스 Diagram 등을 표현한다.

4) 프로젝트 관리방안 (사업 관리방안)

 제안사의 프로젝트 관리방법론에 입각한 사업 관리 체계를 설명하는 항목으로서 사업 일정 계획, 주요 산출물, 형상 관리 방안, 사업 수행 인력 및 추진 조직 등을 구체화한다.

5) 프로젝트 지원방안 (사업 지원방안)

 서버 및 시스템 아키텍트 관련 설명, 프로젝트 관리 툴, 유지보수 계획, 사용자 교육 계획, 기술 이전의 시점 및 방안, 품질 보증 및 보안관련 사항 등이 포함된다.

6) 기타

 발주사의 RFP 요건에 입각하여 추가적인 제안사항을 기표한다.

* 목차별 세부 작성 방법은 별도 포스팅으로 작성 예정입니다.